Die Association of Public and Land-grant Universities hat sich mit WordHerd zusammengetan, um seine umfangreiche Website von der alten SiteExecutive ColdFusion-Plattform auf ein modernes WordPress-Inhaltsmanagement-System zu migrieren.
Das Projekt umfasste die Migration von rund 4.500 Seiten, eine vollständige Neugestaltung der Informationsarchitektur der Website sowie die Modernisierung komplexer Datenbibliotheken, Ressourcenkollektionen und redaktioneller Arbeitsabläufe. WordHerd baute die Website in WordPress neu auf, um die Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit, mobile Reaktionsfähigkeit, Wartbarkeit und langfristige Skalierbarkeit zu verbessern.
Das Ergebnis war eine schnellere und flexiblere Website, die dem APLU-Team mehr Kontrolle über die Inhalte verschafft und gleichzeitig die Mission der Organisation, öffentliche Universitäten und ihre Gemeinden zu fördern, besser unterstützt.
Die Herausforderung
Die bestehende Website von APLU wurde auf SiteExecutive aufgebaut, einer älteren Plattform auf Basis von ColdFusion, die in großem Umfang schwer zu pflegen und zu aktualisieren war. Mit Tausenden von Seiten, komplexen Ressourcenbibliotheken, Daten zu den Mitgliedseinrichtungen, Berichten, Programmen und Inhalten für die Öffentlichkeit erforderte die Website eine sorgfältige Migrationsstrategie, die weit über eine einfache CMS-Migration hinausging.
Die Organisation benötigte eine moderne Plattform, die Folgendes bieten sollte:
- Über 4.500 Seiten von SiteExecutive ColdFusion in WordPress migrieren
- Verbessern Sie die Informationsarchitektur und die Inhaltsstruktur der Website
- Bieten Sie dem Personal vollständige redaktionelle Kontrolle über Seiten und Ressourcen
- Unterstützt flexible Seitenlayouts, ohne dass Entwickler Hilfe benötigen müssen
- Komplexe Datenbibliotheken als strukturierte, suchbare Inhalte neu erstellen
- Verbessern Sie die Navigation, die Barrierefreiheit und die mobile Rezipibilität
- Beibehalten der etablierten Markenidentität von APLU
- Halten Sie die Linkintegrität durch strukturierte Umleitungen aufrecht
- Verringern Sie die langfristigen Verwaltungskosten
Da die Website Tausende von Seiten und viele tiefverknüpfte Ressourcen umfasste, erforderte die Migration eine sorgfältige Planung hinsichtlich der Inhaltsstruktur, der URL-Mapping, der Vorlagen, der benutzerdefinierten Posttypen, der Suche, der Filterung, der Umleitungen und der Qualitätssicherung.
Die Lösung
WordHerd migrierte die Website von APLU von SiteExecutive ColdFusion in WordPress mithilfe eines strukturierten Migrations- und Wiederaufbauprozesses, der für umfangreiche Inhalte, komplete Daten und langfristige Wartbarkeit konzipiert wurde.
Die neue WordPress-Implementierung bietet APLU eine flexiblere Grundlage für die Inhaltsverwaltung und gleichzeitig den Wert der ursprünglichen Website beibehalten und das Nutzererlebnis für Inhaltsverantwortliche und Besucher verbessern.
SiteExecutive ColdFusion zu WordPress Migration
WordHerd hat etwa 4.500 Seiten aus der Legacy-Plattform SiteExecutive in WordPress migriert.
Dieser Prozess umfasste die Entnahme von Inhalten aus dem ColdFusion-basierten System, die Zuordnung zu den entsprechenden WordPress-Strukturen, die Erhaltung wichtiger Seitenverbindungen und die Sicherstellung, dass die neue Website ein saubereres und verständlicheres Inhaltsmodell widerspiegelt.
Informationsarchitektur-Reengineering
Ein wesentlicher Teil des Projekts bestand darin, die Informationsarchitektur des Standorts neu zu gestalten.
Anstatt die ursprüngliche Struktur einfach neu zu erstellen, half WordHerd bei der Umstrukturierung der Website, die Benutzerfreundlichkeit, die Navigation und die langfristige Skalierbarkeit zu verbessern. Die neue Struktur erleichterte es den Besuchern, Informationen zu finden, und das APLU-Team konnte den Inhalt im Laufe der Zeit einfacher verwalten.
Flexibler blockbasiertes Bearbeiten
Die neue WordPress-Website ermöglicht dem APLU-Team eine vollständige redaktionelle Kontrolle durch eine flexible Block-basierte Bearbeitungsfunktion.
Mitarbeiter können nun komplexe Seitenlayouts verwalten, Inhalte aktualisieren und Informationen dynamisch präsentieren, ohne auf die Unterstützung von Entwicklern für routinemäßige Änderungen angewiesen sein zu müssen. Dies verleiht internen Teams mehr Unabhängigkeit und hilft, die Zeit zu verkürzen, die zur Veröffentlichung von Updates benötigt wird.
System zur benutzerdefinierten Job-Einreichung
WordHerd entwickelte ein individuelles System zur Einreichung von Aufträgen für die neue WordPress-Website.
Das System bietet eine intuitive Möglichkeit, Stellenangebote in allen Mitgliedseinrichtungen zu veröffentlichen und zu verwalten, und bietet APLU damit einen speziell dafür entwickelten Workflow für einen wichtigen Bereich der Websiteinhalte.
Komplexes Datenbibliotheksmodernisierungsprojekt
Ein wichtiger Teil der Migration war die Replikation und Modernisierung der komplexen Datenbibliotheken von APLU.
Diese Bibliotheken umfassten Mitgliedseinrichtungen, Programme, Berichte, Ressourcen und andere strukturierte Inhalte, die zuvor eine umfangreichere manuelle Verwaltung erfordet hatten. WordHerd baute diese Bibliotheken mithilfe von WordPress-spezifischen Beitragstypen neu auf und schuf eine strukturiertere und wartungsärmere Grundlage für die kontinuierlichen Aktualisierungen.
Erweiterte Filterung und Suche
Um die Inhalte besser zu entdecken, implementierte WordHerd erweiterte Filter- und Suchfunktionen für wichtige Bibliotheken und Ressourcenbereiche.
Besucher können relevante Materialien anhand von Themen, Kategorien, Institutionen oder Inhaltsarten einfacher finden. Dadurch wurde die Funktionalität der umfangreichen Inhaltsbibliothek von APLU verbessert und gleichzeitig die Effizienz der Website für Forscher, Mitglieder, Interessengruppen und die breitere Öffentlichkeit erhöht.
Markenkonforme Responsive-Design
Die neue Website wurde entwickelt, um die etablierte Markenidentität von APLU zu bewahren und gleichzeitig die Zugänglichkeit, die Navigation und das reaktionsschnelle Verhalten zu verbessern.
Die WordPress-Implementierung unterstützt eine sauberere und mobilfreundlichere Benutzeroberfläche in allen Bildschirmgrößen und ermöglicht Besuchern so den Zugriff auf Forschungs-, Advocacy-Inhalte, Programme, Berichte und Ressourcen über Desktop-, Tablet- und Mobilgeräte.
SEO und die Erhaltung von Umleitungen
WordHerd implementierte strukturierte Umleitungen von älteren SiteExecutive-URLs zu ihren neuen WordPress-Äquivalenten.
Dies war ein entscheidender Faktor für einen reibungslosen Übergang für die Nutzer und für die Erhaltung der Linkintegrität in Tausenden externer Referenzen. Die Planung der Umleitungen war ein entscheidender Bestandteil des Schutzes der Suchrangdarstellung der Website, der Aufrechterhaltung des Zugangs zu wichtigen Seiten und der Minimierung von Störungen nach der Einführung.
Warum WordPress?
WordPress stellte APLU eine moderne, skalierbare und für die Redakteure benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung, um eine große und komplexe Website zu verwalten.
Durch den Wechsel von SiteExecutive ColdFusion auf WordPress hat APLU folgende Vorteile erlangt:
- Einfachere Inhaltsbearbeitung für das Personal
- Flexible Block-Layouts für Seiten
- Eine sauberere und skalierbarere Informationsarchitektur
- Strukturiert strukturierte benutzerdefinierte Beitragstypen für komplexe Datenbibliotheken
- Erweiterte Filterung und Suche nach Ressourcen und institutionellen Inhalten
- Bessere Unterstützung für mobile Reagibilität und Barrierefreiheit
- Ein benutzerdefiniertes Arbeitsablauf für die Einreichung von Aufträgen
- Verbesserte Langzeitverfügbarkeit
- Ein umfangreicheres Ökosystem aus WordPress-Tools, Plugins und Entwicklungsunterstützung
Anstatt weiterhin auf eine ältere ColdFusion-Plattform zu setzen, erwarb sich APLU eine WordPress-Website, die darauf ausgelegt ist, den Content-Wachstum, die Öffentlichkeitsarbeit, die Sichtbarkeit der Forschung, die Interessenvertretung und die Ressourcen für Mitglieder zu unterstützen.
Das Ergebnis
Die vollständige Migration führte dazu, dass die Website von APLU von einer 4.500-seitigen Implementierung von SiteExecutive ColdFusion in eine moderne WordPress-Plattform umgewandelt wurde, die auf Geschwindigkeit, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und langfristige Skalierbarkeit ausgelegt ist.
Die neue Website gibt dem APLU-Personal vollständige redaktionelle Kontrolle, reduziert die Notwendigkeit einer Beteiligung der Entwickler an routinemäßigen Inhaltsaktualisierungen und bietet eine strukturiertere Möglichkeit zur Verwaltung komplexer Bibliotheken, Programme, Berichte, Ressourcen, Daten der Mitgliedseinrichtungen sowie Stellenanzeigen.
Mit verbesserter Navigation, responsiver Gestaltung, erweiterten Such- und Filterfunktionen sowie sorgfältig geplanten Umleitungen ist die digitale Präsenz von APLU nun einfacher zu verwalten und besser darauf ausgerichtet, Universitäten, Mitgliedsinstitutionen, Forscher, Entscheidungsträger und die von ihnen unterstützten Gemeinschaften zu bedienen.
Projektaspekte
- Etwa 4.500 Seiten von SiteExecutive ColdFusion wurden in WordPress migriert.
- Die Informationsarchitektur der Website wurde neu gestaltet
- Einführung flexibler blockbasierter Bearbeitung für komplexe Seitenlayouts
- Ein benutzerdefiniertes System für die Einreichung von Aufträgen erstellt
- Erneute und modernisierte komplexe Datenbibliotheken
- Konvertierte Mitgliedseinrichtungen, Programme, Berichte und Ressourcen in benutzerdefinierte Posttypen umgewandelt
- Erweiterte Filter- und Suchfunktionen hinzugefügt
- Die etablierte Markenidentität von APLU erhalten geblieben
- Verbesserte Barrierefreiheit, Navigation und mobile Reaktivität
- Strukturierte Umleitungen von Legacy-URLs zu neuen WordPress-URLs implementiert
- Eine schnellere, wartungsärmere und skalierbare WordPress-Plattform bereitgestellt
