HubSpot zu WordPress Migration: So übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Website-Daten zurück

Ihre Website ist mehr als eine Sammlung von Seiten. Es handelt sich um ein zentrales Geschäftsressourcelement, das Ihre Inhalte, Kundenerfahrungen, Conversion-Daten, Analysehistorie, Leadgenerierungsformulare, Zielseiten, Medien, SEO-Wert und Markenerlebnis umfasst.

Für viele Organisationen ist HubSpot eine leistungsstarke Plattform für Marketingautomatisierung, CRM, E-Mail und Vertriebsaktivitäten. Doch je komplexer die Websites werden, stellen Unternehmen sich oft die Frage:

Wollen wir unsere Website, unser CRM, unsere Analysen, unsere Formulare und unser Hosting so eng an einer Plattform binden?

Diese Frage ist einer der Hauptgründe dafür, warum Organisationen eine HubSpot zu WordPress-Migration.

Der Wechsel von HubSpot CMS auf WordPress ist nicht nur eine Design- oder Inhaltsmigration. Es ist ein strategischer Schritt hin zu mehr Kontrolle über Ihre Website-Daten, mehr Flexibilität bei der Strukturierung Ihrer Website und mehr Freiheit, zu entscheiden, wo Ihre Inhalte, Formulare, Analysen und Kundendaten gespeichert werden sollen.

In diesem Leitfaden werden wir erläutern, warum Unternehmen von HubSpot zu WordPress migrieren, was “Datenkontrolle” wirklich bedeutet und wie man eine Migration plant, die Ihren Inhalt, SEO, Conversion-Pfade und die langfristige Eigentümerschaft schützt.

Warum das Eigentum an Website-Daten wichtig ist

Die Daten Ihrer Website umfassen mehr als die Texte auf Ihren Seiten. Sie können Folgendes enthalten:

• Webseiten-Seiten
• Blogbeiträge
• Startseiten
• Autoren und Kategorien
• Bilder, PDFs, Videos und Dokumente
• Formulare einreichen
• Leistung von CTA
• Umleitungen
• SEO-Metadaten
• Schema-Markup
• Analytik und Ereignisverfolgung
• Kontaktquellendaten
• Kampagnen-Zuordnung
• Daten zum Nutzerverhalten
• Cookies und Einwilligungserklärungen
• Historie der CRM-Integration

Wenn all diese Daten in einem geschlossenen Ökosystem zusammenkommen, kann es schwieriger werden, diese Daten unter Ihren eigenen Bedingungen zu isolieren, zu exportieren, zu reorganisieren oder wiederzuverwenden.

HubSpot bietet zwar Exportoptionen für verschiedene Arten von Inhalten und Kontoadatenerfassungen, einschließlich Websiteinhalte und Formular-Übermittlungen, doch der Prozess kann je nach Assettyp, Kontoeinstellungen und der Struktur der Daten variieren. Die eigene Dokumentation von HubSpot enthält separate Export-Workflows für Inhalte/Daten und Formularübermittlungen.

Der Wechsel zu WordPress bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Rolle der Website neu zu überdenken. Anstatt das CMS als Teil einer All-in-One-Marketinglösung zu betrachten, ermöglicht WordPress es, die Website zu einer eigenständigeren, portablen und kontrollierbaren digitalen Ressource zu machen.

Das Problem mit einer All-in-One-Website-Plattform

All-in-one-Plattformen können praktisch sein. Sie reduzieren die Anzahl der Tools, die Ihr Team verwalten muss, und können den Marketing-Workflow zentraler gestalten.

Aber die Bequemlichkeit kann mit Kompromissen verbunden sein.

Wenn Ihre CMS-Lösung, Ihr CRM-System, Ihre Formulare, Ihre Analysen, Ihre Hosting-Dienste, Ihre Vorlagen, Ihre Zielseiten und Ihre Marketingautomatisierung alle innerhalb einer einzigen Anbieterumgebung eng miteinander vernetzt sind, kann es schwierig werden, eigenständige Entscheidungen über jeden einzelnen Bestandteil Ihrer Gesamtlösung zu treffen.

Beispielsweise:

• Sie möchten möglicherweise HubSpot CRM behalten, Ihre Website jedoch auf WordPress umstellen.
• Sie könnten eine andere Analyseplattform verwenden wollen.
• Sie möchten möglicherweise mehr Kontrolle über Hosting, Caching, Performance, Backups und Sicherheit haben.
• Sie möchten möglicherweise die Formularsendungen an einem anderen Ort als Ihrem CRM speichern.
• Sie möchten möglicherweise Ihre Website-Struktur in einem tragbareren, Open-Source-Format besitzen.
• Sie sollten vermeiden, Ihre Website jedes Mal neu zu erstellen, wenn Ihre Marketingplattform geändert wird.

Hier ist ein HubSpot zu WordPress-Migration Dies kann von Vorteil sein. Das Ziel ist nicht immer, HubSpot vollständig zu verlassen. In vielen Fällen ist die beste Lösung, die Website vom CRM zu trennen, wobei HubSpot jedoch weiterhin einen Mehrwert bietet.

WordPress gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Websiteebene

WordPress ist Open-Source-Software, was bedeutet, dass Ihre Organisation wählen kann, wo es gehostet wird, wie es entwickelt wird, welche Plugins verwendet werden, welche Daten gespeichert werden und wie Integrationen verwaltet werden. WordPress.org beschreibt WordPress als Publishing-Plattform und CMS mit flexiblen Design-Tools und blockbasiertem Bearbeiten.

Diese Flexibilität ist einer der Hauptgründe dafür, warum Unternehmen von HubSpot CMS auf WordPress umsteigen.

Mit WordPress kann Ihre Website bei einem Anbieter Ihrer Wahl gehostet werden. Sie können Managed WordPress Hosting, Enterprise Hosting, Cloud Hosting oder Ihre eigene Infrastruktur nutzen. Sie können Backups verwalten, den Datenbankzugriff steuern, Bereitstellungsabläufe, die CDN-Konfiguration, Analyse-Skripts, Formularhandhabung, Datenschutzfunktionen und Drittanbieter-Integrationen steuern.

In der Praxis bedeutet das, dass Ihre Website nicht mehr auf die Hosting-Plattform, das Vorlagen-System, die Analyseschätzungen oder die Datenarchitektur einer einzigen Plattform beschränkt ist.

Die Migration von HubSpot zu WordPress muss nicht bedeuten, HubSpot zu verlassen

Eine häufige Irreführung ist die Annahme, dass der Wechsel von HubSpot zu WordPress bedeuten würde, HubSpot komplett zu verlassen.

Das ist nicht immer der Fall.

Viele Organisationen verwenden HubSpot nach dem Umzug der öffentlichen Website auf WordPress weiterhin als CRM-System, E-Mail-Marketing-Plattform, Automatisierungsplattform oder Vertriebspipeline.

Der Unterschied besteht darin, dass HubSpot zu einem einzigen, vernetzten System in Ihrem Marketing-Toolset wird, anstatt zu einem Ort, an dem alles zusammengefügt werden muss.

Eine gängige Nachmigrationssituation sieht folgendermaßen aus:

Verwaltung von WordPress:

• Webseiten-Seiten
• Blogbeiträge
• Ressourcenbibliotheken
• Startseiten
• SEO-Struktur
• Medien und Dokumente
• Designsystem
• Navigation
• Benutzerdefinierte Beitragstypen
• Seitenvorlagen
• Leistung und Hosting

HubSpot übernimmt:

• CRM-Aufzeichnungen
• E-Mail-Marketing
• Marketingautomatisierung
• Lead-Scoring
• Verkaufsleitlinien
• Kontaktaktivität
• Lebenszyklusphasen
• Kampagnenworkflows

Diese Trennung ermöglicht es Ihrer Website, flexibel zu bleiben, während Ihr CRM sich weiterhin auf die Kunden- und Lead-Verwaltung konzentriert.

Datenportabilität: Der größte langfristige Vorteil

Einer der stärksten Argumente für WordPress ist die Portabilität.

Mit WordPress befindet sich Ihr Inhalt in einer von Ihnen kontrollierten Datenbank. Ihre Theme-Dateien, Ihre Medienbibliothek, Ihre Plugins, Ihre benutzerdefinierten Beitragstypen und Ihre Vorlagen können jederzeit abgerufen, gesichert, exportiert, in einer Versionskontrolle verwaltet und ggf. auch wieder migriert werden.

Das ist wichtig, weil sich Websites ändern. Marketingteams ändern sich. Compliance-Anforderungen ändern sich. Analysetools ändern sich. CRM-Strategien ändern sich.

Eine mobile Website bietet Ihnen mehr Optionen.

Wenn Sie von HubSpot zu WordPress migrieren, können Sie Ihren Inhalt in Standardobjekte von WordPress umstrukturieren, wie z. B.:

• Seiten
• Beiträge
• Benutzerdefinierte Beitragstypen
• Kategorien
• Tags
• Benutzerdefinierte Taxonomien
• ACF-Felder
• Gutenberg-Blöcke
• Mehrfach verwendbare Muster
• Medienbibliothek-Inhalte
• Umleitungsvorschriften
• SEO-Metadaten

Anstatt den Inhalt Ihrer Website in einer proprietären CMS-Architektur zu speichern, können Sie sie in ein flexibleres Content-Modell umbauen, das Ihr Team verwalten, erweitern und wiederverwenden kann.

Hostingsteuerung: Wählen Sie die passende Umgebung für Ihre Bedürfnisse

Die Hosting-Optionen sind einer der größten Unterschiede zwischen dem HubSpot-CMS und WordPress.

Mit HubSpot ist die Hosting-Funktionalität Teil der Plattform. Das kann die Verwaltung vereinfachen, aber gleichzeitig haben Sie weniger Kontrolle über die zugrunde liegende Hosting-Umgebung.

Mit WordPress können Sie Ihren eigenen Hosting-Anbieter und Ihre eigene Architektur auswählen. Das gibt Ihrer Organisation mehr Kontrolle über:

• Standort des Servers
• Performance-Optimierung
• CDN-Konfiguration
• Caching-Regeln
• Backup-Frequenz
• Katastrophenrettung
• Sicherheitswerkzeuge
• Firewall-Konfiguration
• Datenbankzugriff
• Entwicklungs-, Inszenierungs- und Produktionsumgebungen
• Bereitstellungsprozesse
• Laufzeitüberwachung
• Compliance-Anforderungen

Für Organisationen mit strengen Sicherheits-, Compliance-, Beschaffungs- oder Leistungsanforderungen kann dieses Niveau der Hostingkontrolle einen großen Vorteil darstellen.

Eine WordPress-Website kann auf einer verwalteten WordPress-Plattform, in einer privaten Cloud, auf einem dedizierten Server, bei einem Enterprise-Hosting-Anbieter oder in einer von Ihrem internen IT-Team ausgewählten Infrastruktur gehostet werden.

Der entscheidende Vorteil ist die Auswahlmöglichkeiten.

Analytische Kontrolle: Gestalten Sie Ihre Messstrategie selbst

Websiteseitenergebnisse sind ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen überdenken, von HubSpot auf WordPress umzusteigen.

HubSpot bietet integrierte Berichts- und Analysefunktionen für Webverkehr, und die Dokumentation von HubSpot enthält Exportoptionen für Webinhalte und Daten. Viele Organisationen wünschen jedoch mehr Kontrolle über die Art und Weise, wie Analysen erhoben, gespeichert, zugelassen und analysiert werden.

Mit WordPress können Sie Ihren Analysetoolkasten nach Ihren eigenen Bedürfnissen aufbauen. Dazu gehören beispielsweise:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Matomo
• Wahrscheinlich
• Fathom
• Segment
• Looker Studio
• Serverseitige Tracking-Technologien
• Cookie-Einwilligungs-Tools
• CRM-Attribution-Integrationen
• Benutzerdefinierte Ereignisverfolgung
• Datenwarehouse-Pipelines

Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die versuchen, unnötige Tracking-Verfahren zu reduzieren, die Datenschutzpraktiken zu verbessern oder zu kontrollieren, welche Skripts auf der Website geladen werden.

Eine WordPress-Migration bietet Ihrem Team die Möglichkeit, alte Analyse-Tags zu entfernen, doppelte Skripts zu entfernen, die Bearbeitung der Einwilligungen zu verbessern und eine Messstrategie zu entwickeln, die nicht zu sehr von einem einzigen Anbieter abhängig ist.

Formulardaten: Entscheiden Sie, wohin die Leads weitergeleitet werden sollen

Formulare sind oft einer der sensibelsten Aspekte einer HubSpot-zu-WordPress-Migration.

Die Absendung eines Formulars kann Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Jobtiteln, Firmennamen, Nachrichtfelder, Präferenzen, Dateiausdrucke und andere persönliche Daten enthalten. Diese Daten können in ein CRM, eine E-Mail-Plattform, das Vertriebsteam, die Support-Schnecke, eine Tabelle oder eine Datenbank übertragen werden.

HubSpot ermöglicht die Exportierung von Formularsendungen, und die Dokumentation beschreibt detailliert, wie Benutzer die Sendungen aus Formularn exportieren können. Bei einer Migration stellt sich jedoch die größere Frage nicht nur, ob die Daten exportiert werden können.

Die größere Frage lautet:

Wo sollten sich Formulardaten künftig befinden?

Nachdem Sie auf WordPress umgestiegen sind, kann Ihre Organisation aus mehreren Formularstrategien wählen.

Option 1: HubSpot-Formulare weiterhin in WordPress integrieren

Dies ist oft der einfachste Weg.

Sie können die Website auf WordPress migrieren, während Sie weiterhin HubSpot-Formulare für das Lead-Erfassungssystem verwenden. Die Formulare können in WordPress-Seiten, Landingpages und Templates eingebettet werden.

Dadurch bleiben bestehende CRM-Workflows erhalten und es kommt zu weniger Störungen für die Vertriebs- und Marketingteams.

Am besten geeignet für:

• Teams, die HubSpot CRM behalten möchten
• Gängige Automatisierungsabläufe
• Lead-Scoring und Lebenszyklus-Stufen-Verfolgung
• Verkaufsteams, die bereits in HubSpot arbeiten
• Schnellere Migrationszeiten

Option 2: Verwenden von WordPress-Formularen und Übermitteln von Daten an HubSpot

Eine weitere Option besteht darin, ein WordPress-Formular-Plugin zu verwenden und die Einreichungen über eine Integration oder eine API in HubSpot zu übermitteln.

Dadurch erhält das Website-Team mehr Kontrolle über das Formularerlebnis und kann gleichzeitig qualifizierte Leaddaten in HubSpot übermitteln.

Am besten geeignet für:

• Benutzerdefinierte Formulardesigns
• Mehrstufige Formulare
• Konditionelle Logik
• Dateien hochladen
• Erweiterte Routenplanung
• Mehr Kontrolle über die Datenspeicherung
• Teams, die möchten, dass WordPress die Front-End-Erfahrung im eigenen Besitz hat

Option 3: Formulardaten außerhalb von HubSpot speichern

Einige Organisationen möchten, dass Formularerfassungen in einer Datenbank, einem Data Warehouse, einem sicheren E-Mail-System, einer Supportplattform oder einer internen Anwendung gespeichert werden, bevor oder anstatt die Daten an ein CRM gesendet werden.

Dies kann nützlich für Compliance-, Berichts- und Kundenservice-Workflows sowie für die Verarbeitung von Datenschutzdaten sein.

Am besten geeignet für:

• Regulierte Branchen
• Eigene Datenworkflows
• Interne Überprüfungsprozesse
• CRM-unabhängige Lead-Speicherung
• Organisationen mit strengen Richtlinien für die Datenverwaltung

Die richtige Formularstrategie hängt von Ihren Compliance-Anforderungen, den Marketing-Workflows, der CRM-Nutzung und den Richtlinien zur Datenspeicherung ab.

CRM-Abspaltung: Halten Sie das CRM, entlasten Sie die Website

Eine der stärksten Migrationsstrategien ist CRM-Abgrenzung.

Die Trennung von CRM bedeutet, dass Ihre Website und das CRM miteinander verbunden sind, aber nicht gegenseitig abhängig.

In diesem Modell wird WordPress zur Quelle der Wahrheit für die Inhalte, die Struktur und die Darstellung der Website. HubSpot bleibt die Quelle der Wahrheit für Kontakte, Unternehmen, Angebote, Lebenszyklen und Marketingautomatisierung.

Das bietet Ihrer Organisation das Beste aus beiden Welten.

Ihr Marketingteam kann HubSpot weiterhin für Kampagnen und CRM-Workflows nutzen, während Ihr Website-Team die Flexibilität von WordPress erhält.

Die Trennung von CRM-Systemen kann auch zukünftige Änderungen einfacher gestalten. Wenn Ihr Unternehmen später beschließt, CRMs zu wechseln, ein Data Warehouse hinzuzufügen, die Analysewerkzeuge zu ändern oder die Marketingabläufe umzustellen, muss Ihre Website nicht von Grund auf neu aufgebaut werden.

Welche Daten sollten von HubSpot in WordPress migriert werden?

Eine umfassende HubSpot-zu-WordPress-Migration sollte mehr als nur den sichtbaren Seiteninhalt umfassen.

Ihr Migrationsplan sollte Folgendes berücksichtigen:

Webseiten-Seiten

Standardseiten der Website sollten in WordPress-Seiten oder benutzerdefinierten Beitragstypen umgewandelt werden, abhängig von der Struktur der Website.

Dies umfasst:

• Seite-Titel
• Inhalt des Dokuments
• Hero-Abschnitte
• Bilder
• Aufrufe zum Handeln
• Schaltflächen
• Interner Link
• Metadaten
• Canonical-URLs
• Schema
• Seitenhierarchie
• Umleitungen

Landingpages

Landingpages erfordern möglicherweise eine spezielle Verarbeitung, da sie oft Formulare, Kampagnenverfolgung, versteckte Felder, Dankseiten und Conversion-Skripts enthalten.

Während der Migration sollte jede Landingpage auf Folgendes überprüft werden:

• Verwendung aktiver Kampagnen
• Formabhängigkeiten
• Verfolgungsparameter
• CRM-Workflow-Prozesse
• Konversionsziele
• Zahlungspflichtige Zielseiten für Anzeigen
• SEO-Wert
• Anforderungen zur Umleitung

Einige Landingpages könnten in WordPress neu gestaltet werden. Andere sind möglicherweise eingestellt, umgeleitet oder durch neue Kampagnenvorlagen ersetzt.

Blogbeiträge

Blogmigrationen sollten Folgendes gewährleisten:

• Beitragstitel
• Schnecken
• Autoren
• Veröffentlichungsdaten
• Kategorien
• Tags
• Ausgewählte Bilder
• Inline-Bilder
• Interner Link
• SEO-Metadaten
• Auszüge
• Umleitungen
• Open Graph-Daten

Eine Blogmigration ist auch eine gute Gelegenheit, veraltete Beiträge zu entfernen, dünnes Content zu konsolidieren und die interne Verknüpfung zu verbessern.

Medien und Dokumente

Die Medienmigration sollte Bilder, PDFs, herunterladbare Ressourcen, Dokumente und andere Dateien umfassen.

Wichtige Überlegungen umfassen:

• Dateinamen
• Alternative Text
• Titel
• Anhang-URLs
• PDF-Links
• Downloadbare gated Assets
• Fehlende Medienreferenzen
• Doppelkopien von Dateien
• Große Dateien, die komprimiert werden sollten
• Vermögensbesitz und Berechtigungen

Formulare und Umwandlungswege

Formulare sollten vor der Migration geprüft werden. Jedes Formular sollte auf seine Zweckbestimmung, Ziel und den Folgeworkflow abgestimmt werden.

Dokument:

• Formenname
• Standorte der Seiten
• Felder
• Pflichtfelder
• Versteckte Felder
• Empfänger der Benachrichtigung
• CRM-Ziel
• Danke-Verhalten
• Workflow-Trigger
• E-Mail-Follow-ups
• Sprache der Zustimmung
• Regeln zur Datenspeicherung

SEO-Daten

SEO-Daten sind einer der wichtigsten Aspekte der Migration.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Migrationsdaten oder Neuaufbau durchführen:

• Titel-Tags
• Meta-Beschreibungen
• H1s
• Headerstruktur
• Canonical-Tags
• Schema-Markup
• Open Graph-Tags
• XML-Sitemap
• Robots.txt-Regeln
• Umleitungen
• Interner Link
• Bildunterschrift
• Einstellungen für Index-/Noindex-Einstellungen

Analytik und Tracking

Bevor der Launch erfolgt, dokumentieren Sie alle Tracking-Skripts, die derzeit auf der HubSpot-Website verwendet werden.

Dies kann Folgendes umfassen:

• HubSpot-Trackingcode
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• LinkedIn-Insight-Tag
• Meta Pixel
• Google Ads-Conversion-Tracking
• Heatmap-Tools
• Chat-Widgets
• A/B-Testwerkzeuge
• Cookie-Einwilligungs-Tools
• Benutzerdefinierte Ereignis-Skripts

Eine Migration bietet eine gute Gelegenheit, alte Skripts zu entfernen, das Seitengewicht zu reduzieren und die Datenschutzfunktionen zu verbessern.

Wie passt sich HubSpot-Inhalt an WordPress an?

Eine erfolgreiche Migration erfordert ein klarer Inhaltsmodell.

Hier ist ein gängiger Mapping-Ansatz:

Dieser Mapping-Prozess ist der Punkt, an dem eine Migration mehr als eine reine Kopie des Inhalts ist. Es ist die Chance, eine sauberere und skalierbare Websitearchitektur zu erstellen.

Die Erstellung einer portierbaren Website in WordPress

Eine HubSpot-zu-WordPress-Migration sollte nicht einfach die alte Website genau so neu erstellen wie sie zuvor war.

Das sollte die Struktur Ihrer Website verbessern.

Das könnte Folgendes umfassen:

• Die Umwandlung wiederholter Layouts in Gutenberg-Blöcke
• Erstellung wiederverwendbarer Blockmuster
• Erstellung benutzerdefinierter Beitragstypen für strukturierte Inhalte
• Verwendung von erweiterten benutzerdefinierten Feldern für wiederholbare Daten
• Erstellung flexibler Landing-Page-Vorlagen
• Standardisierung der Call-to-Actions
• Verbesserung der internen Verknüpfung
• Kategorien und Tags aufräumen
• Verwaltung veralteter Seiten
• Die Konsolidierung von doppeltem Inhalt
• Verbesserung der Barrierefreiheit
• Leistungsoptimierung

Das Ergebnis ist eine Website, die einfacher zu verwalten ist und in Zukunft einfacher migriert werden kann, falls sich Ihre Bedürfnisse ändern.

Persönliche Daten und Compliance-Aspekte

Die Datenkontrolle ist nicht nur ein technisches Problem; es ist auch ein Datenschutz- und Compliance-Problem.

Die rechtliche Dokumentation von HubSpot enthält eine Datenverarbeitungsvereinbarung und Informationen zu Subverarbeitern, die für Organisationen von Bedeutung sind, die prüfen, wie Kundendaten verarbeitet und übertragen werden.

Bei der Migration zu WordPress sollte Ihre Organisation Folgendes überprüfen:

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
• Wo Formulardaten gespeichert werden
• Welche Drittanbieter-Skripts werden geladen
• Welche Anbieter erhalten Nutzerdaten
• Wie die Zustimmung zu Cookies verarbeitet wird
• Wie lange Formularsendungen gespeichert werden
• Ob Daten automatisch an das CRM gesendet werden
• Ob empfindliche Formulare zusätzlichen Schutz benötigen
• Ob Analysetools den Datenschutzanforderungen entsprechen
• Ob Backups persönliche Daten enthalten
• Wer hat Zugriff auf Website- und Formulardaten?

Eine WordPress-Migration bietet mehr Kontrolle, aber sie bringt auch mehr Verantwortung mit sich. Das Ziel sollte es sein, einen saubereren und gezielteren Datenfluss zu schaffen.

Vorteile des Migrationsvorgangs von HubSpot zu WordPress

Eine HubSpot-zu-WordPress-Migration kann Unternehmen dabei helfen, Folgendes zu erreichen:

1. Mehr Eigentum am Website-Inhalt

Ihre Seiten, Beiträge, Medien und strukturierte Inhalte befinden sich in einer von Ihnen kontrollierten WordPress-Umgebung.

2. Mehr Hosting-Flexibilität

Sie können den Hosting-Anbieter, die Infrastruktur, das Sicherheitsmodell, den Backup-Prozess und den Performance-Stack auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

3. Mehr Analysekontrolle

Sie entscheiden, welche Analyse-Tools verwendet werden, welche Skripts geladen werden und wie Daten über das Nutzerverhalten erhoben werden.

4. Mehr Flexibilität bei Formdaten

Sie können HubSpot-Formulare behalten, WordPress-Formulare verwenden, Daten an HubSpot senden oder die Eingaben an ein anderes System weiterleiten.

5. Reinere CRM-Separation

Ihr CRM kann ohne die Kontrolle über das gesamte Website-Erlebnis verbunden bleiben.

6. Bessere Langzeitportabilität

WordPress bietet Ihnen eine flexiblere Grundlage für zukünftige Umgestaltungen, CRM-Änderungen, Hosting-Änderungen und Inhaltsumstrukturierungen.

7. Mehr Entwicklungsflexibilität

Mit Ihrem Team können Sie benutzerdefinierte Themen, Blöcke, Integrationsmöglichkeiten, Workflows und Inhaltstypen erstellen, ohne sich an die CMS-Struktur einer einzigen Plattform zu beschränken.

8. Bessere Kontrolle über die Leistung

Mit der richtigen Hosting- und Entwicklungsstrategie bietet WordPress Ihnen mehr Kontrolle über die Caching-Funktionen, die Bildoptimierung, die Skripts, die Core Web Vitals und die Frontend-Performance.

Gängige Herausforderungen bei der HubSpot-zu-WordPress-Migration

Eine Migration sollte sorgfältig geplant werden. Häufig auftretende Herausforderungen sind:

• Inhaltsexport in ein nutzbares Format
• Modulen von HubSpot als WordPress-Blocke neu erstellen
• Die Erhaltung von SEO-Metadaten
• Die Landingpages richtig abbilden
• Erstellung von Formularen und Workflows
• Verarbeitung gesperrter Inhalte
• Verfolgung und Zuordnung aufrechterhalten
• Migrieren von Mediendateien
• Fehlerhafte Links vermeiden
• Erstellung von 301-Umleitungen
• Passendes oder verbessertes Design
• Schulung von Redakteuren zu WordPress
• Die Trennung der Website-Daten von den CRM-Daten
• Testen von Conversion-Pfade vor dem Start

Mit dem richtigen Migrationsprozess sind diese Herausforderungen zu bewältigen.

HubSpot-Migrations-Checkliste für die WordPress-Umstellung

Verwenden Sie diese Checkliste bei der Planung Ihrer Migration.

Entdeckung

• Alle HubSpot-Website-Seiten identifizieren
• Alle Landingpages identifizieren
• Exportieren von Blog-Inhalten
• Auditformulare und CTAs
• Überprüfung von Analyse-Skripten
• Aktive Kampagnen bewerten
• Identifizieren von CRM-Abhängigkeiten
• Dokument-Aktuelle-URL-Struktur
• Überprüfung der SEO-Performance
• Identifizieren von gesperrten Vermögenswerten
• Hosting-Anforderungen bestätigen

Daten- und Inhaltsmapping

• Map HubSpot-Seiten auf WordPress-Seiten umwandeln
• Map-Blogbeiträge an WordPress-Beiträge anpassen
• Die Landingpages zu Seiten oder benutzerdefinierten Posttypen umleiten
• Modulen für die Kartenfunktion in den Gutenberg-Blocken
• Formulare für Map-Integration in HubSpot oder WordPress-Formulare
• Map-Dateien in die WordPress-Mediadatenbank importieren
• Map-Metadaten in SEO-Plugin-Feldern umwandeln
• Die Karte führt von alten URLs zu neuen URLs um.

Erstellen

• WordPress-Thema erstellen
• Hosting konfigurieren
• Erstellen Sie wiederverwendbare Bausteine
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Beitragstypen
• SEO-Plugin einrichten
• Formulare konfigurieren
• Analytik konfigurieren
• Redirects einrichten
• Caching und Sicherheit konfigurieren
• Staging-Umgebung erstellen

Migration

• Importseiten
• Blogbeiträge importieren
• Medien importieren
• Importieren von Metadaten
• Import-Weiterleitungen
• Startseiten neu erstellen
• Formulare und Call-to-Action wiederherstellen
• Internen Links verifizieren
• Die Download-Dateien validieren

QA

• Testseitenlayouts
• Testformulare
• Testen von CRM-Integrationen
• Test-Tracking-Skripts
• Test-Weiterleitungen
• Testen Sie mobile Layouts
• Testen Sie die Lesegeschwindigkeit der Webseite
• Barrierefreiheit testen
• Überprüfung von SEO-Metadaten
• Die Staging-Site durchsuchen
• Vergleichen Sie alte und neue URLs

Start

• DNS-Update
• Starten Sie die WordPress-Website
• SSL-Authentifizierung validieren
• Sitemap einreichen
• Überwachung von 404-Fehlern
• Analytische Überwachung
• Formular-Übermittlungen bestätigen
• CRM-Synchronisierung bestätigen
• Schauen Sie sich die wichtigsten Landingpages an
• Überprüfung von Search Console
• Überwachung der Rankings und des Verkehrs

Sollte man HubSpot nach der Migration auf WordPress behalten?

Für viele Organisationen ja.

HubSpot kann weiterhin für CRM, E-Mail, Automatisierung, Lead-Scoring und Sales Enablement nützlich sein. Das Ziel der Migration ist nicht immer, HubSpot zu entfernen. Ziel ist es, Ihre Website auf einer von Ihnen kontrollierten Plattform zu stellen.

Eine gute HubSpot-zu-WordPress-Migrationstrategie ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, was in jedem System enthalten sein soll.

Verwenden Sie WordPress für die Website. Nutzen Sie HubSpot für das CRM, sofern es für Ihr Unternehmen noch sinnvoll ist. Verwenden Sie Ihre bevorzugten Analysetools. Nutzen Sie Ihren bevorzugten Hosting-Anbieter. Verwenden Sie die Formularstrategie, die Ihren Datenschutz- und Workflow-Bedürfnissen entspricht.

Das ist der eigentliche Wert des Erhalts der Kontrolle zurück.

Wenn eine HubSpot-zu-WordPress-Migration sinnvoll ist

Eine Migration kann in Betracht gezogen werden, wenn:

• Sie möchten mehr Kontrolle über Ihre Website-Daten haben
• Sie möchten die Kontrolle über Ihre Hosting-Umgebung übernehmen
• Sie wünschen sich flexiblere Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie möchten Ihr CMS von Ihrem CRM trennen
• Sie möchten mehr Kontrolle über Analysen und Tracking haben
• Sie möchten die Abhängigkeit von Plattformen reduzieren
• Sie wünschen sich ein tragbarereres Content-Modell
• Sie möchten benutzerdefinierte Posttypen und Gutenberg-Blocke in WordPress verwenden
• Sie möchten mehr Kontrolle über Formulare und Datenverarbeitung
• Sie planen eine Neugestaltung oder eine Umstrukturierung der Website
• Sie möchten die SEO-Flexibilität verbessern
• Sie möchten vermeiden, sich auf eine einzige Marketingplattform zu beschränken

Schlussfolgerungen: Ihre Website sollte ein Asset sein, das Sie kontrollieren können

Ihr Website ist eines Ihrer wichtigsten digitalen Assets. Es sollte portabel, flexibel, messbar und auf die langfristigen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sein.

HubSpot kann ein wertvolles CRM- und Marketingtool sein, aber Ihre Website muss nicht vollständig davon abhängig sein.

Eine gut geplante HubSpot zu WordPress-Migration Gibt Ihrem Team mehr Kontrolle über Inhalte, Hosting, Analysen, Formulardaten, SEO und zukünftige Plattformentscheidungen. Es ermöglicht Ihnen, die Systeme beizubehalten, die funktionieren, diejenigen zu ersetzen, die nicht funktionieren, und eine offeneres Fundament für Wachstum zu schaffen.

Wenn Ihre Organisation überdenkt, wie das Eigentum an Website-Daten, die Flexibilität der Plattform oder die Abhängigkeit von CRM geregelt werden soll, könnte die Migration von HubSpot auf WordPress der richtige nächste Schritt sein.

Häufig gestellte Fragen zur HubSpot-zu-WordPress-Migration