Microsoft Office es probablemente uno de los paquetes de software más comunes y estándar entre todos los usuarios de computadoras. Se trata de una suite de software que incluye varios programas de escritorio para diversas funciones. Como usuarios de computadoras, utilizamos estos programas todos los días. MS PowerPoint es uno de ellos, que se utiliza para crear y diseñar presentaciones de alta calidad. Todos conocemos la importancia de las presentaciones. Se utilizan ampliamente en casi todos los sectores, por ejemplo:
- Para promoción publicitaria o sesiones de coaching de empresas en empresas o grandes empresas.
- Para funciones de educación o formación en los sectores educativos.
MS PowerPoint es probablemente uno de los mejores instrumentos para crear presentaciones. Un archivo de presentación puede contener varias páginas, que generalmente se conocen como diapositivas debido a su presentación en forma deslizante. Una diapositiva de un archivo de presentación puede contener varios objetos de archivo, como: texto, gráficos, sonido, películas y otros objetos. Todos estos objetos de archivo hacen que un archivo de presentación sea más atractivo e interesante. Microsoft PowerPoint guarda la información de la presentación en la extensión de archivo PPT o .ppt. Existen tres tipos de extensión de archivo utilizados por Microsoft PowerPoint:
- PPT: El archivo PPT almacena toda la información de la presentación en un único archivo binario. Se utiliza en MS PowerPoint 2003 y en versiones anteriores.
- PPTX (Open XML): El archivo PPTX se crea utilizando el formato Open XML. Archiva la documentación como un grupo de datos separados en formato comprimido. Puede ser abierto en MS PowerPoint 2007 y 2010.
- PPTM (habilitado para macros de Open XML): El archivo PPTM, también conocido como presentación habilitada para macros, admite macros incrustadas. Puede abrirse en MS PowerPoint 2007 y 2010.
Es necesario dedicar mucho tiempo y realizar un trabajo agotador para crear un archivo de presentación. Un archivo PPT también puede ser muy grande debido a que contiene varias diapositivas y numerosos objetos de archivo. Debido a su gran tamaño y a su estructura compleja, puede corromperse o dañarse fácilmente.
No existe un archivo ni un software para computadora portátil que ofrezca protección contra la corrupción. De la misma manera, la información de presentación también puede verse afectada por la corrupción. El programa MS PowerPoint se vuelve incapaz de abrir o leer un archivo corrupto. Puede haber varios factores inesperados detrás de esta corrupción. Virus, infección, cierre abrupto del sistema, cancelación incorrecta de la información de la presentación o del software, colapso repentino del sistema que agota la energía de la unidad, mal funcionamiento del programa informático, errores humanos o manejo incorrecto de la presentación, y muchas otras. Son algunas de las causas más frecuentes de corrupción. Al abrir un archivo de presentación corrupto, podríamos encontrar algunos errores. Los errores son la indicación correcta de la corrupción del archivo. Algunos de los errores más comunes son: “Esto no es una presentación de PowerPoint” o“El archivo está dañado o roto”.
Cada vez que un archivo se corrompa o se rompa, tendremos que restaurarlo. Usaremos “Abrir y restaurar” Para restaurar archivos corruptos, existe una función de restauración integrada en MS Office que permite restaurar documentos dañados. Es una de las mejores y más efectivas opciones para restaurar información corrupta. Los pasos necesarios para esta solución se detallan a continuación:
- Abre MS PowerPoint programa. Haga clic en Oficina botón (en la parte superior del lado izquierdo).
- Podría aparecer un anuncio. Haga clic en Abre.
- Se abrirá una pequeña ventana. Elija el archivo corrupto en la lista del sistema.
- Haz clic en la flecha de Abre button. La lista podría desplazarse hacia abajo.
- Desde la lista, haga clic en Abrir y restaurar. Después de unos segundos, el archivo podría ser reparado y abierto.
Tenga en cuenta: Aunque esta resolución funciona eficazmente con información corrupta, cuando no funciona deberíamos intentar las siguientes opciones.
- Siempre debemos intentar abrir un archivo corrupto en OpenOffice Impress.
- Siempre debemos intentar abrir un archivo corrupto en MS Word. Si se abre, podremos recuperar al menos el texto que lo componía.
- Siempre debemos intentar importar las diapositivas del archivo roto a un archivo completamente nuevo.
- Si estas opciones no funcionan, podríamos utilizar un instrumento de restauración de terceros para recuperar la información corrupta. MS PowerPoint Restoration consta de dos instrumentos de restauración: PPT y PPTX, que pueden recuperar simplemente nuestros datos de archivos corruptos de formato PPT, PPTX y PPTM. No sobrescriben ni sustituyen los archivos anteriores. Crea un archivo nuevo y guarda todos los datos recuperados en él. El instrumento funciona en modo auto-descripción, ya que está equipado con una interfaz de asistente automático.