对于许多组织而言，SharePoint 已成为多年来默认的内部网平台。它通常已经内置在 Microsoft 生态系统中，支持文档管理，并与 Microsoft 365 工具集成。然而，随着企业内部网在员工沟通、知识共享、内部资源管理、新人培训和企业文化方面变得越来越重要，许多团队开始感受到 SharePoint 作为真正的内容体验的局限性。
SharePoint 具有强大的功能，但它并不适合作为现代企业内联网的有效管理、设计、组织或扩展工具。内容可能会被堆积在文档库中，导航变得混乱，而内部页面往往更像是一个文件系统，而非一个精美的员工中心。
因此，越来越多的组织开始将 WordPress 作为 SharePoint 内部网的替代方案。
WordPress 的内部网络可以提供内部团队所需的灵活性、设计控制、发布体验、安全性以及集成选项，同时还能满足企业内部网络的基本要求，包括单一登录、用户权限、私人内容、文档访问、搜索、员工资源以及治理。
SharePoint 通常是围绕文档构建的；而 WordPress 是围绕内容构建的。
SharePoint 和 WordPress 最大的区别之一在于这两个平台对信息的处理方式。
SharePoint 通常用于组织文档、列表、库和团队网站。这对于文件存储和协作来说效果很好，但当需要在 intranet 中实现专业化的内部网站时，它就会变得非常复杂。
另一方面，WordPress 的设计侧重于页面、帖子、结构化内容、导航、媒体、类别、搜索以及用户友好的发布功能。这使其非常适合希望将其内部网打造得更像现代网站，而不是像共享驱动器那样的感觉的组织。
在 WordPress 上表现良好的常见 intranet 内容包括：
- 公司新闻与公告
- 人力资源政策和员工手册
- 部门页面
- 领导层更新
- 培训资源
- 表格和内部请求
- 福利信息
- 入职指南
- 知识库文章
- 活动日历
- 内部目录
- 品牌资源
- 标准操作程序
- 安全的文件库
对于通信、人力资源、运营和营销团队来说，WordPress可以大大简化发布、组织、更新和维护内部内容的流程，而无需过多依赖 IT 部门的支持。
安全仍然是核心要求
从 SharePoint 迁移到 WordPress 时的一个常见担忧是安全性问题。由于 SharePoint 是微软生态系统的组成部分，许多组织都认为它会自动成为更安全的选择。
实际上，如果进行妥善的规划、托管、维护和管理，WordPress 就可以成为一个安全的内部网络平台。
安全的 WordPress 内部网络应该包括以下内容：
- 私人访问控制
- 强制身份验证
- 单一登录
- 基于角色的权限
- 按用户组或部门限制内容
- 安全托管
- SSL 加密
- 网络应用防火墙保护
- 常规的 WordPress 核心、插件和主题更新
- 恶意软件扫描
- 活动记录
- 备份和恢复过程
- 用户账户管理
- 适用时设置强密码和 MFA 策略
关键在于，WordPress的安全问题不应该被视为事后补办的事情。它应该从一开始就成为企业内部网络迁移计划的一部分。
对于正在从 SharePoint 迁移到 WordPress 的组织，迁移过程应该包括全面评估哪些人员可以访问 intranet，哪些内容需要受保护，哪些用户组需要不同的权限，以及如何实现身份验证。
WordPress 支持企业内部网络的单点登录
单一登录是内部 intranet 最常见的要求之一。员工无需记住单独的用户名和密码即可访问公司资源。
如果配置正确，WordPress 的内部网络可以支持使用常见的身份提供商进行 SSO，这些提供商包括 Microsoft Entra ID、Google Workspace、Okta、OneLogin 以及其他基于 SAML 或 OAuth 的身份验证系统。
这使得员工可以使用自己的现有公司凭证登录。
对于目前使用 Microsoft 365 的组织而言，这一点尤为重要。将 intranet 用户体验从 SharePoint 迁移出去并不意味着放弃 Microsoft 的身份管理功能。WordPress 可以配置为通过与组织现有身份提供商相同的身份提供商进行用户身份验证。
常见的 SSO 优势包括：
- 员工访问更加便捷
- 减少密码疲劳感
- 集中式身份管理
- 更快的入职和离职流程
- 更好的访问控制
- 提高合规性
- 支持多重身份验证
- 减少了 IT 管理的分支账户数量
对于许多组织而言，SSO 是让 WordPress 内部网络在规模化的情况下变得实用的关键因素。
权限可以根据团队、部门或角色进行划分
现代化的企业内部网通常需要比简单的公共或专用设置更为复杂。不同的员工可能需要访问不同区域的内部网。
例如：
- 人力资源内容可能供所有员工使用。
- 财务文档可能仅限于领导层或会计方面的内容。
- 部门资源只能供特定团队使用。
- 经理的资源可能会被一般员工隐藏起来。
- 董事会或执行层的内容可能需要更严格的权限审批。
- 区域内容可能仅适用于特定地区。
WordPress可以通过基于角色的权限分配、会员规则、私人页面、自定义用户角色、受限内容区域以及 SSO 群组映射来满足这些需求。
这意味着员工可以根据其角色、部门、位置或身份提供方组自动获得访问权限。
无需逐页手动管理访问权限，WordPress 的内部网络可以构建得更便于随时间推移进行权限管理。
WordPress 让您对内部网体验拥有更多控制权
许多 SharePoint 内部网在设计和用户体验方面存在局限性。它们可能在技术上确实包含正确的信息，但员工仍然难以找到所需的信息。
WordPress 为组织提供了更多控制视觉设计、页面布局、导航、内容层次结构、行动提示、搜索体验和移动响应能力。
这一点很重要，因为如果员工真的使用内部网络，它才会有用处。
使用 WordPress，组织可以创建具有品牌特色的员工中心，使其用户界面直观且易于导航。页面设计可以满足员工实际需求，而无需受传统网站结构或分散的文档库的限制。
一个 WordPress 内部网络可以包含以下内容：
- 自定义主页
- 部门登陆页面
- 员工新闻板块
- 个性化的资源区域
- 知名搜索
- 热门公告
- 快速链接
- 文档中心
- 政策库
- 表格和工作流程
- 员工目录
- 活动日历
- 培训中心
- 移动友好型布局
这为员工带来了更丰富的体验，同时也为内部团队提供了更易管理的发布工作流程。
更好的内容管理和发布工作流程
旧版 SharePoint 内部网络最大的问题之一是内容过度积累。随着时间的推移，团队会创建新的网站、重复发布文档、发布过时的页面，而且无法准确掌握哪些内容仍然有效。
WordPress 可以帮助构建更清洁的发布模式。
精心策划的 WordPress 内部网络可以包括以下内容：
- 清晰的内容所有权
- 编辑工作流程
- 草案编制和审查流程
- 计划出版
- 修订历史
- 页面模板
- 自定义的帖子类型
- 内容过期审核
- 分类资源
- 结构化元数据
- 搜索友好的页面组织
这使得保持 intranet 内容的最新性和实用性变得更加容易。
与每个部门创建各自独立的分发平台不同，WordPress 可以提供一个集中的内部网络结构，拥有一致的模板、导航、权限和治理机制。
文档管理仍可以成为内联网的一部分
从 SharePoint 迁移到 WordPress 并不意味着完全放弃 SharePoint。
对于许多组织而言，最佳做法是将 WordPress 作为面向员工的内部网体验，同时在幕后保留部分 Microsoft 365 工具。
例如，WordPress 可以充当主要的内部网中心，而 SharePoint、OneDrive 或 Microsoft Teams 则继续在必要时存储和管理文档。
这种混合方法在组织希望获得更好的内部网体验而又不破坏现有文档工作流程的情况下，可以发挥很好的作用。
在这个模型中，WordPress成为员工的门户。在需要时，SharePoint仍可用于存储特定文档、进行协作或管理部门文件。
WordPress 可以与您的团队已在使用中的工具集成。
强大的内部网络需要与员工已经依赖的系统连接起来。
根据组织的不同，WordPress 的内部网络可以与以下工具集成：
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Okta
- 微软 Entra ID
- Slack
- 微软团队
- 人力资源系统
- 学习管理系统
- 帮助台平台
- CRM系统
- 内部 API
- 形状工具
- 分析平台
- 文档存储系统
这种灵活性是 WordPress 的最大优势之一。WordPress 不必将所有内部网络功能都压缩到一个封闭的系统中，而是可以充当一个灵活的连接其他平台的枢纽。
搜索功能可以根据员工的需求进行改进
搜索是企业内联网最重要的功能之一。员工之所以访问内联网，通常是因为他们需要快速找到某个政策、表格、文档、联系人、公告或流程。
如果 SharePoint 内部网的组织不严，搜索体验就会变得令人沮丧，尤其是在结果中出现过时的文档、重复的文件或脱节的团队网站时更是如此。
WordPress 允许组织创建更具针对性的搜索体验。内容可以按类型、部门、主题、受众或优先级进行结构化。还可以配置搜索工具，以提高相关性和筛选结果。
WordPress 的内部搜索体验可以包括以下内容：
- 按关键字搜索
- 按部门筛选
- 按内容类型进行过滤
- 按主题进行筛选
- 热门或推广结果
- 跨越页面、帖子、文档和资源的搜索
- 排除过时或无关的内容
- 分析工具可帮助了解员工正在寻找什么
更好的搜索能促使更多人采用内部网。
WordPress 对非技术团队的管理更简单。
许多内部网团队并不由开发人员组成。他们通常由人力资源经理、沟通人员、营销团队、运营负责人或部门管理员组成。
这些用户需要一个能让发布和编辑变得简单化的平台。
WordPress以其用户友好的内容管理体验而闻名。通过合适的设置，非技术用户即可更新页面、发布公告、管理资源、上传文档，并无需具备高级技术知识即可维护部门内容。
这可以减少瓶颈，并有助于保持内部内容的更新性。
团队无需等待 IT 部件提供每项更新，而是可以在受控且安全的发布环境中管理自己的内容。
迁移是清理内联网的机会
从 SharePoint 到 WordPress 的内部网迁移不应该简单地将所有内容都移到新系统中。
这是一个清理旧内容、简化导航、删除过时的文档、整合重复页面并为员工构建更好结构的机会。
在迁移之前，组织应该审查以下内容：
- 当前 SharePoint 网站
- 文档库
- 页面库存
- 内容所有者
- 权限
- 用户群体
- 导航
- 搜索行为
- 过时的内容
- 重复内容
- 关键员工资源
- 合规要求
- SSO 和身份提供商的需求
- 托管和安全要求
这一规划阶段至关重要。成功的内部网迁移不仅仅是将信息从一个平台转移到另一个平台的过程。它也是改善员工获取和使用内部信息方式的机会。
适用于 WordPress 内部网络的常见功能
在从 SharePoint 迁移到 WordPress 时，大多数组织需要具备更多功能，才能实现高效的内部网络。成功的内部网络通常需要结合安全、访问、发布和员工体验功能。
常见的要求包括：
单一登录
员工应该能够使用自己的现有公司凭据通过 Microsoft Entra ID、Okta、Google Workspace 或其他身份提供商登录。
私人访问
内部网不应公开提供。访问权限应仅限于经过身份验证的用户、经批准的网络或已定义的员工组。
基于角色的权限
不同用户应该能够根据角色、部门、地点或领导级别来访问不同的内容。
安全托管
内联网应在性能、安全、备份、监控和持续维护等方面经过设计的环境中托管。
内容工作流程
为了确保内部内容在发布前准确无误，团队可能需要进行草案、审核、批准和发布流程。
文档库
WordPress 的内部网络可能需要安全的文件存储、分类下载、文件搜索、版本控制，或者与现有文档系统进行集成。
员工目录
许多企业内部网包含一个可搜索的员工目录，其中包含姓名、部门、职称、地址、电话号码或个人资料信息。
新闻与公告
内部沟通团队通常需要一种便捷的方式来发布公司新闻、领导层更新信息、紧急通知或部门公告。
表格和申请
WordPress 的内部网络可以支持 HR 请求、IT 票务、设施请求、新人培训任务、内容提交等内部流程的内部形式填写。
搜索和筛选
员工需要快速找到合适的内容、文档、人员和资源。
分析
内联网分析可以帮助团队了解员工正在使用哪些内容、他们正在搜索的内容以及哪些内容需要改进。
移动友好设计
员工可以通过手机、平板电脑、笔记本电脑或共享工作站访问内联网。响应式设计至关重要。
当WordPress成为一款优秀的 SharePoint 内部网络解决方案时
如果您的组织希望实现以下目标，那么 WordPress 可能非常适合您：
- 更好的员工友好型企业内联网体验
- 更丰富的设计灵活性
- 更简单的内容发布
- 对导航和页面结构的控制更强
- SSO 集成
- 专用访问权限和基于角色的权限
- 更丰富的知识库
- 更完善的内容管理模式
- 一个品牌化的内部沟通中心
- 一个非技术团队可以管理的平台
- 一种与 Microsoft 365 保持连接的混合方法
WordPress 可能不需要取代组织使用的所有微软工具。相反，它可以成为组织的核心内部网络体验，同时与那些仍然有意义的系统进行集成。
当 SharePoint 仍然有意义的时候
对于主要需要文档协作、微软本机文件共享和团队协作办公空间的组织而言，SharePoint 仍然可以成为不错的选择。
如果您的内部网络主要包含微软文档和内部团队网站，SharePoint仍可发挥这一作用。
但如果您的组织希望拥有更精美、结构化、用户友好、品牌化且注重内容的内部网，那么 WordPress 可能能提供更好的长期体验。
从 SharePoint 迁移到 WordPress 需要合适的计划
SharePoint 到 WordPress 的内部迁移应该包括策略制定、内容规划、安全审核、 SSO 规划、权限映射、设计、开发、迁移、QA、必要时进行重定向、培训以及持续的支持服务。
重要的迁移步骤包括：
- 审核现有 SharePoint 环境
- 确定应该迁移、归档、重写或删除的内容
- 将 SharePoint 内容映射到 WordPress 页面、帖子、文档或自定义帖子类型
- 规划 SSO 和用户访问
- 定义角色和权限
- 设计新的内部网结构
- 创建常用内容类型的模板
- 移动页面、文档、媒体和元数据
- 测试搜索、权限和登录流程
- 培训内容编辑
- 推出支持与维护计划
最好的迁移并不只是将旧的 SharePoint 内部网在 WordPress 中重新构建起来。他们利用这一转移的机会，构建了一个更好的内部平台。
WordHerd 可帮助将您的 SharePoint 内部网迁移到 WordPress
WordHerd 借助结构化的迁移流程，帮助企业将复杂网站、门户和内部网络迁移到 WordPress 中。
对于考虑将 WordPress 作为 SharePoint 内部网替代方案的团队，WordHerd 可以帮助他们规划、迁移内容、自定义 WordPress 开发、身份验证 SSO 集成、权限管理、文档迁移、QA 测试、发布支持、托管服务以及持续维护。
无论您的现有 SharePoint 内部网是否过时、管理难度大、搜索功能不佳，或者已不再满足员工的需求，WordPress 内部网都可以提供更灵活、更用户友好的基础架构。
了解更多关于将 SharePoint 内部网迁移到 WordPress 的规划信息：
https://wordherd.io/intranet-migration/sharepoint-intranet-alternative/
常见问题：从 SharePoint 迁移到 WordPress 的内部网
可以把 WordPress 用作安全的内部网络吗？
是的。当将 WordPress 配置为提供私有访问权限、单点登录、基于角色的权限分配、安全托管、备份、监控、定期更新以及适当的安全控制机制时，它可以作为安全的内部网络环境。
WordPress 是否支持单点登录？
是的。WordPress可以通过微软 Entra ID、Okta、Google Workspace、OneLogin 等身份提供商，以及其他基于 SAML 或 OAuth 的系统，支持 SSO。
我们可以在 Microsoft 365 上使用 WordPress 吗？
是的。许多组织将 WordPress 作为内部网前端，同时继续使用 Microsoft 365、SharePoint、OneDrive、Teams 或 Entra ID 来执行诸如身份验证、文档管理和协作等特定功能。
WordPress 是否比 SharePoint 更适合用于企业内部网？
这取决于组织的需求。SharePoint 在微软本地文档管理和协作方面非常强大。WordPress 对于希望拥有更灵活、品牌化、内容集中的、易于管理的 intranet 体验的组织来说往往更适合。
能否将SharePoint文档迁移到WordPress？
是的。SharePoint 文档通常可以迁移、重新组织、链接或集成到 WordPress 的内部网络中。最佳方法取决于组织是否希望将文档完全迁移到 WordPress 中，或者是否希望将某些文件保留在 SharePoint 或 OneDrive 中。
WordPress 中是否可以为不同的部门分配不同的权限？
是的。WordPress 的内部网络可以使用角色、组、会员资格、SSO 群组映射，或自定义权限，来按部门、团队、地点或员工角色限制内容。
在从SharePoint迁移到WordPress之前，应该进行哪些检查？
在迁移之前，组织应审查内容、文档、权限、用户组、导航、搜索、安全要求、SSO需求、过时的页面、重复文件以及长期治理计划。